Unsere Schnittstellen

LogoData® bietet Ihnen vielfältige Schnittstellen, die nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert werden können. Egal ob interne Datenverwaltung oder Übermittlung an externe DMS-Systeme - mit LogoData® optimieren Sie Ihre Prozesse. Diese Seite bietet einen Überblick über die aktuellen und bald verfügbaren relevantesten Schnittstellen von LogoData®.


Entdecken Sie unsere neue DMS-Funktion!

- Synchronisation von Daten zwischen internem und externem DMS -

Bisher ermöglichte LogoData® Ihnen die sichere interne Verwaltung und Weitergabe von Daten. Nun gehen wir einen Schritt weiter: Unsere neueste Erweiterung der LogoData®-Suite ermöglicht es Ihnen, Dokumente ohne zeitraubende separate Verwaltung direkt an ein externes DMS zu übermitteln.

Dank der nahtlosen Anbindung an ein externes DMS ist es möglich, Dokumente noch schneller und effizienter zu verwalten und zu synchronisieren:

schnelle und einfache Synchronisation von Daten zwischen internem und externem DMS

direkte Übermittlung von Dokumenten an das externe DMS ohne separate Verwaltung im internen DMS

Optimierung von Arbeitsabläufen und Zeitersparnis durch schnellere Datenverwaltung

Optimierung von Arbeitsabläufen und Zeitersparnis durch schnellere Datenverwaltung

Effiziente Ressourcennutzung dank automatisierter Synchronisationsprozesse





Unser Digitaler Posteingang

- Effiziente Dateizuordnung leicht gemacht -

Unser digitales Postfach ist eine effiziente Lösung zur schnellen und gezielten Zuordnung von digitalen Dateien zu Einzelfällen. Mit diesem innovativen Tool wird die Sichtung und Zuordnung von Daten zu einem reibungslosen Prozess, der Ihre Effizienz steigert. Mithilfe des Posteingangs werden importierte Daten, wie PDF-Dateien oder eingescannte Dokumente, an einem zentralen Punkt gesammelt und können nach ihrer Sichtung direkt einem Fall oder Einzelvorgang zugeordnet werden.

Sie müssen sich nicht mehr schwerfällig durch verschiedene Ordner klicken oder mühsam nach den gewünschten Dateien suchen. Unsere benutzerfreundlichen Suchoptionen helfen Ihnen dabei, schnell den passenden Fall zu finden. Die Dateizuordnungen zum Fall werden automatisch verwaltet, sodass Sie das Fachverfahren nicht verlassen müssen. Diese nahtlose Verwaltung der Unterlagen erfolgt direkt durch unser internes Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Wenn Sie bereits ein externes DMS verwenden, bieten wir eine nahtlose Integration:

Die importierten Daten wie PDF-Dateien oder gescannte Dokumente werden direkt an Ihr externes DMS übermittelt und dort abgelegt.





OZG-Umsetzung mit LogoData®

- Digitale Effizienz für moderne Verwaltungsarbeit -

Gemeinsam auf dem Weg in die Zukunft der Verwaltungsarbeit! Mit der zukünftigen OZG-Schnittstelle von LogoData® wird das Onlinezugangsgesetz (OZG) zur treibenden Kraft, die nahtlose digitale Prozesse für die Verwaltung von morgen gestaltet.

Aktuell stehen wir am Beginn eines wegweisenden Projekts: Die Entwicklung der OZG-Schnittstelle von LogoData® ebnet den Weg für eine effiziente Zukunft der Verwaltungsarbeit.

Momentan befindet sich die OZG-Schnittstelle noch in der Entwicklungsphase. Sie wird jedoch bald in ersten Softwarebereichen einsatzbereit sein: Unsere ersten Schritte konzentrieren sich auf die Entwicklung des Unterhaltsvorschuss-Moduls. Doch das ist erst der Anfang. Weiterhin arbeiten wir an Modulen für Beistandschaften und Hilfen zur Erziehung, die ebenfalls von unserer vielseitigen OZG-Schnittstelle profitieren sollen.

Vorerst wollen wir vor allem zwei Techniken zur Weiterverarbeitung eingehender Antragsdaten anbieten:

(A) Ordnerstruktur mit Anträgen: Verwendung klar strukturierter digitaler Ordner für Nachrichten und Anhänge (Formate: XML, PDF oder ZIP)

(B) XTA-Webservice: direkter digitaler Abruf der Daten (ohne Umwege über Ordner), bereits implementiert auf unserer Seite

Unser Ziel ist die nahtlose Integration von Bürgeranfragen in die Jugendamtsoftware von LogoData®. Neue Menüpunkte sollen in den jeweiligen Modulen die effiziente Datenverarbeitung ohne Unterbrechungen innerhalb der gewohnten Programmoberfläche ermöglichen.


Was wollen wir zukünftig bieten?:

Empfang neuer Anträge durch das Fachverfahren LogoData®
(über XTA/Webservice oder ggf. andere festgelegte Wege)

Datenimport in die jeweiligen Module
(inklusive Abgleich mit Stammdaten und Übertragung von Dateianhängen)

Übersichtliche Darstellung der Anträge in Form einer Liste
(mit vielfältigen Filteroptionen)

Entscheidung über Antragsinformationen
(inklusive Zuordnung zu bestehenden Fällen oder Neuanlage)

Präzise Zuordnung der Daten zum jeweiligen Fall
(inklusive Import der Antragsinformationen und Speicherung von Anhängen)

Effiziente Antragsbearbeitung mit verschiedenen Funktionen
(wie Bewilligung, Ablehnung oder Anforderung weiterer Unterlagen)

FAQ / Häufig gestellte Fragen



KONTAKT & INFO

NEWS

Quartalsupdate Februar 2024

Zum Ende Februar 2024 erfolgt die Bereitstellung unseres nächsten Quartalsupdates. Die Versionsnummer 24.02.29 beinhaltet Systemoptimierungen und kundenspezifische Weiterentwicklungen in den einzelnen Modulen. (...)

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir neue Mitarbeiter.

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