Allgemeiner Sozialer Dienst  (ASD)

 

• Erfassung und Pflege aller benötigten Personenstammdaten

• Zentrale Datenhaltung der Personendaten

• Mitteilungen bei betroffenen Personen­datenänderungen in anderen Modulen

• Automatische Chronologieführung über Personendatenänderungen

• Abbildung von Patchworkfamilien und des sozialen Umfeldes der Hilfeempfänger

 

• Überführung von Geschwisterkind-Daten in einen eigenständigen Fall

• Festlegungen zur automatischen Vergabe von Aktenzeichen

• Darstellung gesetzlicher Vertretung und Personensorge inkl. Wirkungskreise

• Tatsächlicher und gewöhnlicher Aufenthalt der Hilfeempfänger, Aufenthaltsstatus

• Werdegang mit schulischen und beruflichen Qualifikationen des Hilfeempfängers

 

• Hinterlegung von statistikrelevanten Daten u.a. für die Landesstatistiken der Jugendhilfe

• Übergabe von zahlungsrelevanten Fällen inkl. Stammdaten an die Wirtschaftliche Jugendhilfe zur Weiterbearbeitung

• Chronologische Informationssammlung der Familien- und Hilfengeschichte

• Wiedervorlagesystem für alle Bearbeitungsfälle inklusive Terminkontrolle

• Erfassung von Beratungstätigkeiten mit oder ohne Falldaten

• Erstellung und Generierung von Schriftstücken aus dem Verfahren heraus mit entsprechenden Druckoptionen

 

• Digitale Akte (Dokumentenmanagement­system)

• Erstellung von Listen und Übersichten, z.B. aktuell laufende Hilfen zur Erziehung oder Beratungen

• Generierung der Fälle auf Basis geografischer Gegebenheiten zu Auswertungszwecken

• Sozialpädagogische Diagnostik

• Archivierungssystem mit Möglichkeit, Daten bei Bedarf wieder zu aktivieren

• Berechtigungen steuern die Fallzugriffe und Vertretungsregelungen

 

 

Folgende Weblösungen können in Verbindung mit dem ASD zum Einsatz kommen:

• Hilfeplanverfahren (HPV)

• Statistiken der Kinder- und Jugendhilfe (STAT)

• Genogramme (GENO)

• Budgetierung und Controlling (JHBC)

• Jugendhilfe-Auswertungen (JHA)

• Zuständigkeitsprüfung (ZUPR)

• Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)

• Unbegleitete minderjährige Ausländer (UMA)